档案事业

    2003年，广州市档案工作加强了依法行政和监督管理。市人大常委会、普法办、档案局等部门联合对南沙开发区、市农业局等单位学习贯彻档案法律、法规情况进行执法检查。年内，全市有95个单位实现机关档案综合管理达标升级，其中省特级62个。市档案局对广州国际会展中心、广州大学城、新光快速路等有关重点工程项目档案工作进行监督指导，组织验收广州五十铃客车公司项目档案，在花都区召开市农村档案工作现场会。相继开展村级建档和合格验收工作，全市1177个行政村中，已建档并验收合格的有119个。这一年，市档案部门重视民营企业档案工作，与市工商联召开了民营企业档案工作座谈会。海珠、芳村区抓住城中村改制机会，积极扶持经济股份联社建档，其中海珠区拨款10万元帮助20多个经济联社配置档案管理软件，芳村区17个经济联社有14个实现档案综合管理。8月，市档案局召开社区档案工作座谈会，荔湾、越秀、白云、黄埔、东山、芳村区和从化市档案部门先后开展社区建档工作试点。

    稳步推进档案馆库和基础业务建设。这一年，越秀、番禺区档案馆晋升为省特级档案馆。市房地产档案馆在花都区新建的后方档案库房正式启用，配置了恒温恒湿、自动消防、防盗监控系统，总建筑面积达9600平方米。芳村区档案馆投资130万元，改造馆库面积900平方米。12月，市政府将广州市档案馆新馆建设列入2003～2007年文化设施建设预备项目。市属14个综合档案馆和城建、房地产档案馆接收进馆档案489355卷、照片4140张，荔湾区档案馆还接收了区属单位电子文件20658件。声像档案拍摄和服务工作得到加强，市档案馆参与广州市174项重大政务、外事接待活动和重大事件的拍摄、收集和服务工作。市城建档案馆做好重点工程和建设领域重大事项的拍摄工作，丰富了声像档案资料馆藏。同时，各档案馆加大抢救破损档案力度，其中，市档案馆机裱档案101371张，缩微画幅档案141458个。

    创新档案利用服务工作。市档案局(馆)与越秀区人民政府、中国第一历史档案馆合作编纂、出版了《广州历史地图精粹》图册，在北京路商业步行街举办了“广州古城历史地图展”；荔湾区积极挖掘西来初地、华林寺的禅宗文化资源。在抗“非典”斗争中，市档案部门积极布置开展抗“非典”期间形成的档案材料的收集和整理工作；市档案馆和越秀、荔湾、芳村、黄埔区档案部门分别编纂了广州市、各区防治非典型肺炎大事记。6月，广州市文件档案服务中心在东风中路东建大厦首层设置服务场地，并设东山、越秀区现行文件服务区域，正式对外服务。黄埔、花都、白云区及从化市档案局(馆)也开展了现行文件利用服务。至年底，共接待682人次，查阅利用现行文件3625件，较好地发挥了现行文件服务社会的功能。此外，全市各综合档案馆和城建、房地产档案馆共为50945人(次)提供利用档案资料63249卷(册)。

    加快档案管理现代化进程。市档案局(馆)和荔湾区、东山区均建立了档案信息网站，越秀、白云、天河、番禺、花都区和增城市档案局(馆)建立了档案信息网页。市房地产档案馆、城建档案馆实现了网上查档预约和直接查询档案信息。荔湾区档案部门开发的科研项目“文档资料目录服务中心”和国家档案局立项的科研项目“档案信息搜索引擎”通过专家验收。全市各档案馆加快建立馆藏档案数据库，全年共录入案卷级目录133667条，文件级目录428070条。

    重视队伍建设和学术研究。市档案部门与部分区、县级市档案部门合办档案专业岗位培训班7个，831名新上岗的档案人员参加学习；举办文书、基建、会计、声像、编研等专题培训班，培训3100人；举办了广州市档案学术研讨会，在省档案学会1998～2002年档案学术优秀成果评选活动中，广州市获一等奖1项，二等奖3项，三等奖6项。此外，市档案局(馆)被国家人事部、国家档案局评为全国档案系统先进集体。

(钟信生)