关于海外留学人员社团组团参加第十届中国留学人员广州科技交流会的邀请函  

为庆祝中国留学人员广州科技交流会十周年，组委会诚挚邀请海外中国留学人员社团组团参加第十届留交会，并将继续为广大海外留学人员及华人专才提供优质的服务和一流的交流环境。

一、邀请对象

1．组团单位应为在海外有一定公信力和规范组织架构的海外留学人员团体，如留学人员联谊会、专业协会、校友会等，并且主要活动范围在海外地区。

2．组团人数至少为10人，组团单位须推选一名团长作为该团的海外联络人，负责有关组织和联络工作。

二、参会流程

社团负责人如有意向组织留学人员参会，请直接联系组委会，并在2007年10月30日前正式提出组团申请。

组团负责人请填写留学人员报名表和留学人员成就展展位申请表(表格可在“留学人员参会报名办法”中下载)，组委会将根据组团情况为参会留学人员团组配备一个免费标准展位，供摆放社团宣传资料和参会团员的项目简介等。

其他参团人员只需填写留学人员报名表，在参会形式选择“团体参会”即可。

三、大会服务

1.  专设留学人员社团展区供海外留学人员社团进行展示推介,并在大会会刊及OCS网站介绍组团单位；

2.  为所有参会人员提供免费通讯工具（在大会期间使用）；

3.  为实际参会10人以上的团队提供一定的组团经费；

4.  对团组的个性化要求优先进行安排。

四、组委会联系方式

联系人：陈茵

电  话：86-20-83124321,83124323   传  真：86-20-83124326

E-mail: ocsoffice@ocs-gz.gov.cn   网  址：www.ocs-gz.gov.cn