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为了做好接待工作，大会组委会制定了此《参会报到须知》，敬请各位留学人员知照。
留学人员指定接待酒店：广州白云国际会议中心酒店
报到接待时间：2007年12月24日-26日上午
大会开幕时间：2007年12月26日上午
具体安排请参考如下：
一、接 站
1. 时 间：
2007年12月24～25日 6:00～24:00（广州白云国际机场）；
7:00～24:00（火车东站）；
2006年12月26日 6:00～12:00（广州白云国际机场）；
7:00～12:00（火车东站）；
2. 地 点：
（1） 广州白云国际机场国内、国际到达厅四个出口处
（2） 广州火车东站两个旅客出口处
大会在以上地点设接站服务点，并安排接站专车（约每小时一班穿梭巴士）接送代表前往下榻酒店。
3. 接站服务点标示牌：“第十届中国留学人员广州科技交流会欢迎您！”
4. 不在以上时间到达的代表请自行前往报到地点，费用自理。因广州火车站不允许设点接站，如需要在火车站接站的代表，请在回执上详细注明班次和抵达时间，并在12月5日前提交。
报到及入住地点：广州白云国际会议中心酒店5号楼一楼大堂
广州市白云大道南1039-1045号 酒店总机： 88800888转
报到时间：
2007年12月24～25日每天 6:30～24:00；
2007年12月26日 6:30～12:00
（一）留学人员个人及团体报到
1. 报到要求：
（1） 由留学人员本人报到；
（2） 报到时需出示的证件：
A. 大会邀请函/确认书；
B. 护照（或身份证）原件；
C. 如果在报名时没有提交学位证书者必须出示留学人员学历有效证件原件或复印件。
2. 报到程序：
资格审核→缴纳酒店押金→办理入住→领取代表证及大会相关资料
※ 请务必由留学人员本人持有效的证件在规定的时间内报到，报到后方可享受大会提供的食宿交通待遇；
※ 现场报名人士，须携带有效证件（护照、学历证书原件复印件），现场填写报名表后，视大会酒店入住情况由报到处决定是否给予安排；
※ 未能及时报名和报到的留学人员，可到白云国际会议中心5号楼一楼大堂咨询处“大会门票发放点”领取入场券，到大会现场参观和交流；
※ 关于邀请函的获取：请留学人员凭用户名和密码登录大会网站，点击“邀请函和回执”栏目即可获取大会邀请函；忘记密码可通过登陆窗口旁的“忘记密码”功能索取用户名和密码。
（二）留学人员成就展（含参展留学人员及随行工作人员）报到
1. 报到要求：
（1） 大会原则上要求由留学人员本人报到，若由企业员工代报到者需出示授权书（格式见附件1）；留学人员企业员工如需安排入住，按大会优惠价自理食宿。
（2） 报到时需出示的证件：
A. 大会邀请函/确认书；
B. 护照（或身份证）原件；
C. 如果在报名时没有提交学位证书者必须出示留学人员学历有效证件原件（国外大学学位证书原件及其他相关证明原件）。
（3） 留学人员成果展展位确认书
2. 报到程序：
（1） 广州归国留学人员企业：
资格审核→领取参展证及大会相关资料→办理手机租用、填写推介会及其他活动申请表格
（2） 其他省市留学人员企业：
资格审核→办理入住手续→领取参展证及大会相关资料→办理手机租用、填写推介会及其他活动申请表格
※ 请务必在规定的时间内报到，报到后方可享受大会提供的食宿交通待遇（广州市内留学人员不安排住宿，花都区、番禺区、萝岗区、南沙区、从化市、增城市除外）；
※ 请留学人员办妥资格审核、入住手续后到“大会资料发放处”领取参展证件，一家企业配有参展A证2个，参展B证1个；
备注：
参展证（A）：开幕式前允许提前进场作准备。特装、标准展位参展单位工作人员专用
参展证（B）：开幕式后才能进场,参展单位工作人员专用。
※ 现场报名个人或企业，须携带有效证件（护照、学历证书原件复印件、企业营业执照复印件），现场填写报名表后，视大会酒店入住情况及展位情况决定是否给予安排；
三、住 宿
1. 享受大会提供的免费住宿时间：
2007年12月24日12:00至12月29日12:00
*广州市内留学人员不安排住宿（花都、番禺、萝岗、南沙、从化、增城等区、市除外）
2. 组委会统一安排免费入住标准为两人入住一间标准双人房。如需单人入住，请缴纳单房差160元人民币/天；
3. 留学人员的随行人员优惠食宿标准：人民币360元/天/人（两人入住一间标准双人房），含会议期间在广州统一活动的食宿、交通费用；
4. 入住酒店需要收取酒店房间押金300元人民币/人，地铁卡押金100元人民币/人（地铁卡可选择是否办理），退房时必须凭收据、房间钥匙、地铁卡方可全额退回押金。请务必妥善保管押金收据、房间钥匙和地铁卡，遗失不补；
5. 洗理费，房间内饮料、食品，电话和上网等个人费用请自理，并遵守下榻酒店的规定；
6. 如需在12月29日12：00后继续在酒店下榻，请提前一天到大会报到处找广之旅工作人员登记，办理续住手续后，可享受大会优惠续住一天，费用自理，如提前退房请通知大会报到处广之旅工作人员。
四、 餐 饮
1. 大会为报到参会留学人员提供免费或优惠餐饮的时间为2007年12月24日上午12时（午餐）至29日上午10时（早餐），请凭餐券按时到指定用餐区就餐；
2. 大会统一安排之外的用餐费用请自理，大会不设退餐服务，餐券遗失不补，敬请各位参会嘉宾保管好大会餐券。
五、 免费手机租用服务
1． 大会向所有参会留学人员赠送手机卡一张，内含40元话费。
2． 因部分海外留学人员手机制式受限，须租用手机，请到以下地点办理：
白云国际会议中心5号楼一楼大堂 服务时间:8：00-22：00
租机和退机业务都在以上地点办理。
3． 留学人员租用手机需交纳押金，使用期限至2007年12月29日止，归还时请凭押金收据及手机整套设备（含充电器和电池）全额退回押金，如手机在使用期间遗失或损坏，需根据情况赔偿；
4． 大会于12月26-27日在白云国际会议中心展区大会服务点设充值服务，其余时间须在入住酒店办理相关手续。
六、 参加留学人员项目推介会
请报名参加留学人员项目推介会的人士，将项目简介、演讲提纲发至ocsoffice@ocs-gz.gov.cn，并注明报名参加项目推介会。项目推介会将分两场，分别是IT、环保、光机电类推介会，和生物医药和农业技术推介会，时间安排在12月26日下午和12月27日早上两场。
确认参加留学人员项目推介会的人士，请于报到后到推介会登记处确认已经到达。
现场报名参加留学人员项目推介会的人士，将视推介会情况是否给予安排。
七、归国留学人员创业成就展布展安排
1. 布展时间：12月24～25日 9:00～17:00
参展单位须在大会规定的时间内进行布展；
2. 请参展企业于11月30日前将展位押金1000元汇至以下帐户,并保管好汇款单以布展后按大会规定办法退还款项及开具发票（详见《参展办法》）。
3. 申请电源插座（100元/个）、网络端口（400元/个）、电话线（600元/条）（具体收费价格根据收款通知为准），请在12月15日前将相关款项汇至以下帐户：
收款单位：广州市会展服务中心
开户行：广州市商业银行越秀支行
账号：800131548709018
联系人：余小燕
电话：020-83124203
传真：020-83124221
请在汇款后保留汇款单，并致电广州市会展服务中心确认。
4. 布展期间出入展馆所需证件：留学人员参会证、参展A/B证。
5. 请严格遵守展馆的有关管理规定和大会的布展要求。 | 
