2006年，我部档案工作坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，紧紧围绕市委、市政府以及宣传部的中心工作，按照广州市2006年档案工作计划和市档案局的有关要求，不断加强各项基础业务建设，积极推进档案工作规范化、法制法和现代化建设，充分发挥档案工作的保障和服务作用，取得了新的成绩。

基本情况和主要成绩

　　加强对档案工作的领导，建立健全机构。部领导非常重视档案工作，重视加强对档案综合管理工作的领导，把档案工作列入议事日程，把学习《档案法》纳入中心组学习内容，使档案工作真正做到思想重视，认识到位，工作到位。在部领导的重视和支持下，完善了各项档案管理制度，定期组织召开部档案小组会议，听取工作汇报，部署工作计划，落实工作任务，研究解决档案工作出现的新情况、新问题，检查、督促各兼职档案成员抓好本处室的档案管理工作，做到年初有计划，年终有总结，今年还安排部办公室专职档案员参加市档案局组织的专业培训，为促进档案工作奠定了更好的基础。

　　认真学习宣传《档案法》，增强档案意识。一是我部坚持把提高干部职工的档案意识作为一项重要工作来抓，组织大家认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《广东省档案管理规定》等有关档案工作的规范性文件，并把档案法规列入我部“五五”普法教育计划中。二是坚持科学发展观，围绕构建文明广州、和谐社会的中心工作，做到宣传工作开展到哪里，档案服务也要延伸到哪里；要积极开展档案综合管理，形成完善的管理体制；创新思维，与时俱进，在档案各项业务中，开辟新途径、探索新问题，努力开创我部档案工作的新局面。三是组织档案小组成员参加由市档案局、市档案学会举办档案工作学术报告会。通过这些形式多样的活动，使大家进一步提高档案意识和档案法制观念，加强了对档案工作重要性和必要性的认识，重视和支持档案工作，更好地为各项工作服务。由于宣传工作到位，各处（部属单位）在办理完毕的文件、资料能及时归档，特别是党务会议、办公行政会议记录等重要文件资料都能及时移交档案室进行整理归档。

　　认真落实规章制度，加强基础业务建设。为了使我部档案工作有章可循，在深入贯彻执行《档案法》的同时，我们注意认真落实各项档案规章制度，在工作中严格按照规定办事，保证了我部档案工作的有序运作。档案基础业务建设是完成档案业务的硬件保证，是高效率的前提条件。在市委自动化中心的帮助指导下，我们制定了电子文件归档制度，全部启用办公自动化软件程序，做好电子公文的管理和归档及信息交换管理工作。使我部档案管理工作效率大大提高。

　　围绕对宣传中心工作，主动开展档案的利用服务工作。档案工作的终极目的是为利用者提供服务，我们设置了非密级文件阅览室和开设广州市宣传网站等形式，扩大档案利用范围，帮助利用者解决疑难问题，使利用者满意。从档案室查阅大量的第一手资料，为顺利完成各项工作提供了重要文件资料依据。

　　按质按量地完成立卷工作，使档案工作持续健康发展。今年我部档案工作又按质按量地完成了2006年度档案立卷工作，编写了2006年广州市宣传工作大事记、组织机构沿革、全宗指南、文件汇编、专题汇编等编研工作。坚持做好档案统计工作并及时报送市档案局；对档案室进行害虫消灭，坚持做好每天库房的温湿度登记和建立档案借阅登记工作；加强档案安全保管工作，严格执行档案安全保密的各项规定。

　　二、存在主要问题

　　一年来，在市档案局的指导下，我部有效地推动了各项档案工作的落实，取得了较好的成绩，但在实际工作中还仍存在一些有待改进的方面，档案更新意识尚需进一步加强，档案为现实工作服务的力度要加大。

　　三、2007年档案工作设想

　　2007年，我部紧紧围绕档案工作如可为构建社会主义和谐社会中心工作开展服务，加大宣传《档案法》力度，提高依法管理和依法利用档案的工作水平。主要抓好以下六项工作：

　　（一）拟于1月份召开档案工作小组会议，总结2006年档案工作情况及提出2007年工作计划和贯彻措施。

　　（二）按照《档案文件整理规则》，继续做好各门类立卷归档工作，协助各处抓好档案归档工作。

　　（三）积极开展宣传贯彻《档案法》及其《档案法实施办法》，进一步提高工作人员的档案意识和档案法制观念，坚持依法治档。

　　（四）按照市委自动化中心统一部署，做好电子公文和信息交换管理的各项准备工作。

　　（五）加强档案工作基础业务建设，搞好综合管理和开发利用工作,提高现代化管理水平，提高为领导决策提供信息支持的能力,使档案工作在宣传工作中发挥更大的作用。