所谓沟通障碍,是指信息在传递过程中失真或中断。最常见的障碍有如下几种:
1.传递工具的障碍
语言是人们交流思想感情的重要工具。但言语毕竟不是思想。由于人们的语言修养不同,就是同一思想的人,有人对事物表达的很清楚,也有的人表达的让人听不明白。如,语言含混不清,措辞不当,空话连篇,丢字少词,文句松散,句子结构别扭,用了土语方言等,都有可能导致信息传递不准或错误。
有两则笑话,都是讲方言障碍信息沟通的。
一则:安徽潜怀方言把棉被叫做“絮被褥”,读成“xi pl gu”,音近于“洗屁股”。潜怀地处大别山区,若逢秋夜骤雨,入夜则寒气逼人。有一旅社的服务员在一个雨后的秋夜,推门用方言询问旅客:“要絮被褥吗?…‘我给你絮被褥?”本是良言一句,却让旅客吓得魂不附体,不寒而栗。
另一则:一湖南生意人在北方某城市的一个批发部,找到了自己要采购的商品——小锡壶,十分高兴。他立即用流利的方言问道:“小锡壶多少钱一个?”三位年轻貌美的售货女士一听这人问:“小媳妇多少钱一个”,立即竖眉瞪眼骂道:“流氓。”“六毛?太便宜了,全部要了。”这一段话就岔在湖南方言“小锡壶”与北京方言“小媳妇”的谐音上。生意没做成,彼此还反目。
提高群体成员的语文水平和浯言修养,是消除语言表达和理解障碍的前提条件。
2.心理上的障碍
在信息传递的过程中,常常受到人的认识、需要、情感、态度、兴趣等”影响而走样。对于某一种信息,人们往往根据自己的愿望去理解,采取“各取所需”的态度,有的还添枝加叶,造成歪曲。
车间主任老王对青工小丁作了了解分析后,对班长李明说:“你们班的小丁这个小伙子工作情况基本上不错,但在……方面还可以进一步改进”,而李明对改进工作更加注意,认为“基本不错”不说没关系,于是对小丁作了如下的传达:“王主任认为你的工作要改进,如……方面”,结果这位本来比较积极的青工,在情绪上受到了影响。车间主任原来输出的信息被班长给“加工”删改了。
有一年除夕,一个黑心财主请祝枝山题春联。祝枝山是明朝的一个书画家,他想借机奚落财主,于是在财主的大门和二门上贴好红纸,提笔便写了两副对联:
明日逢春好不晦气
终年倒运少有余财
此地安能居住
其人好不悲伤
财主看后气急败坏,就跑到县衙告状,说祝枝山辱骂他,祝枝山在大堂上哈哈大笑说:这明明是吉庆之词嘛:
明日逢春好,不晦气;
终年倒运少,有余财。
此地安,能居住;
其人好,不悲伤。
两副对联,奚落了财主,就全在标点、停顿上。
沟通中的心理障碍还表现在,人们在接受信息过程中,常常喜欢根据其主观判断去推测对方的意图和动机,猜测对方的“言外之意”、“弦外之音”。这样会歪曲事实,产生误会,不仅有碍意见沟通,还会影响人际关系。
3.人格特征的障碍
每个人都有自己的人格特征。这种人格差异往往妨碍沟通。一个以自我为中心,优越感很强的人,很少主动地与他人沟通。有的领导者有以我为中心的人格特征,就不大会愿意听取员工的意见,经常的表现是不等别人把话说完,就指手划脚地发议论,作指示。长此下去,员工就不会愿意向他反映情况,这就造成沟通障碍。
人格特征能影响信息的沟通率。品格高尚的领导人传递的信息,人们容易相信,乐于接受;反之,品格低劣的人所传达的信息,人们往往不轻易相信,甚至采取排斥的态度。一个组织的领导者;一定要以自身的高尚人格取得群体成员的信赖,这样才能保证领导与员工之间沟通渠道畅通无阻。
4.态度、观点上的障碍
在现实生活中,有些下级向上级反映情况,只报喜,不报忧.夸大成绩,缩小问题,甚至欺上瞒下,使上级得不到真实情况。有的人出于个人目的,千方百计迎合领导者的口味,投其所好。这样,上级得到的信息资料往往是几经“过滤”或者是掺进了大量的水分。有的人对于上级的指示为我所用,符合心愿就传达、贯彻、执行,否则就封锁、扣压,从而使员工得不到正确的信息。
5.传递层次的障碍
组织结构过于庞大,信息传递层次过于复杂,会造成信息流失,信息失真。信息传递的层次越多,失真的可能性越大。研究表明,在逐级口头传达时,每传递一次信息丢失30%左右。要使信息传达尽量准确无误,必须千方百计地减少中间环节。 |