有一首非常优美的苏联歌曲《红莓花儿开》,歌中唱道:“田野小河边,红莓花儿开,有一位少年,正是我心爱。可是我不能对他表白,满腹的心里话,没法讲出来。”这段歌词把姑娘初恋的心理描述得入木三分。互相爱慕的青年男女常常有这种情境,爱慕之言羞于启口,此时多希望有人有物传情啊。有时候交往双方对某些问题不便于直接联络,于是出现了中间人穿针引线,以达到相互沟通的目的。古往今来,不少青年男女的幸福结合,不就是通过红娘、月下老人、婚姻介绍所牵线搭桥促成的吗?
沟通对于任何一个群体都是至关重要的。纵观社会,一些夫妻不和,兄弟反目,友人断交,伙计散伙,常见的原因就是彼此之间缺乏沟通,彼此之间不交流思想和情感,逐渐由亲如一家变成形似路人。企业一旦缺乏沟通,感情得不到融洽,关系得不到协调,企业就会像一只下沉的船,每况愈下。
沟通联络也称为信息交流、信息沟通,简称沟通,是指将某一信息传递给客体(对象),以期取得客体(对象)作出相应反应的过程。沟通不仅仅是最高管理人员发出信息,其他人员接受信息;也不仅仅是下级人员发出信息,上级管理人员听取信息,事实上,组织中的每一个成员既是信息的发出者,又是信息的接受者。现代化大生产向专业化、协作化的方向发展.形成了企业内部各部门之间相互渗透、合作及制约,你中有我。我中也有你。企业内部各部门的关系融洽、和谐,企业才能显示出旺盛的活力,凝聚力大,战斗力也强。一个企业如同一支球队,球队比赛靠的是团队精神,形成团队精神离不开沟通。企业内部之间,上下、左右息息畅通,坦率、公开、真实,就会增加合力。反之,企业内万马齐喑,信息不灵或不真实,就会削弱企业的合力。所谓沟通,是指企业中人与人之间,部门与部门之间交流思想、观点、态度、情绪、意见和情报,以取得相互之间的了解、理解和信任,形成良好的公共关系。
缺乏左右沟通,企业必定形成一盘散沙。20世纪70年代时,美国克莱斯勒公司有35个副总裁,他们各自占地为王,每人掌管几个部门。也不开会相互通气。副总裁下面的部门也相互不通气。例如,销售和制造两个大部门归一个副总裁管,两大部门各干各的,制造部只管造车、出车,把成品车往外一交了事,也不管销售部能不能卖出去。由于公司之间缺乏沟通,形不成统一的力量,所以经营管理混乱,工作纪律涣散,许多人天天在混日子。一盘散沙式的经营使企业终于成为一只下沉的船,仅1978年第三季度,克莱斯勒公司就亏损了1.6亿美元。
有的企业管理人员不懂得上下之间需要经常沟通。有的人不得下级的意见,更听不得对自己的批评,久而久之,下级的积极性就会荡然无存;有的人不了解、不体谅下级的苦衷,对员工们生活、家庭、住房、身体情况一无所知,以至上下关系淡漠,一旦企业有难时,员工们也会以其人之道还治其人之身,无动于衷,不愿与企业同舟共济,共渡难关。
人与人之间、部门与部门之间的沟通如果说有什么技巧的话,那就是创造面对面的沟通环境,而不没援中间人、传话人。美国戴那公司的“公司哲学声明”只有一页,言简意明,第一条就是“没有比面对面的沟通更有效地使员工参与管理,保持他们的积极性,激发他们工作热忱的了。”面对面的沟通会带来不可估量的影响,创造沟通环境是管理者的职责。 |