能级是原子物理学中的一个重要概念,现代管理学中借用了“能级”的概念。
原子由原子核与电子组成。电子围绕着原子核旋转,电子绕核旋转的轨道并不是一条,而是许多条,有的轨道离核近些,有的轨道离核远些。电子在不同轨道上旋转时具有不同的能量.把这些能量级别称为能级。电子如果从高能级轨道上跳到低能级轨道上,当然可以,那就必须放出一个光子,也就是向外白白损失一部分能量。电子如果从低能级轨道上跳到高能级轨道上,靠电子自身的能量是不可能实现的。这一物理学的能级概念用在管理学上就是机构、人才都有能量问题和能量大小分级问题。分级就是建立一定的秩序、一定的规范和一定的标准。
现代管理的任务是建立一系列合理的能级,使管理的内容动态地处于相应的能级中去。所谓能级原则,就是做到按层次实行管理。在组织工作中,不同的能级有不同的权力、物质利益和精神荣誉,做到在其位、谋其政、行其权、尽其责、取其值、获其荣、惩其误。各类能级必须动态地对应,使具有相应才能的人处在相应的能级岗位上,人尽其才,各尽所能。
在组织工作和人员配备工作中,有两种做法违反了能级原则,一是“随珠弹雀”,即大材小用,一是“短绠汲深”,即小材大任。
《庄子》中有这样一段记载:“今且有人于此,以随侯之珠,弹千仞之雀,世必笑之。是何也?则其所用者重,而所要者轻也。”用宝珠打雀鸟,这种做法在任人中称之为“大材小用”,即指把高能人才安在很低的职位上。《后汉书》也曾记述:“函牛之鼎以烹鸡,多汁则淡而不可食,少汁则熬而不可熟”。此言日大器之于小用,固所不宜。可见,用人要较短量长,惟器是适。
“随珠弹雀”,大材小用在现实中多有所见,有的把高级管理人员用以管理小事;有的把高级科技人员用以从事一般技术工作;有的把可以从事较高级脑力劳动的知识分子用以从事一般简单操作;有的把熟练技术工人用以从事一般体力劳动;有的把MBA人才用以打杂等。大材小用不能使人尽其才,才尽其用,而小材大用,又何以为安?
《苟子》言:“短绠不可以汲深井之泉。”比喻能力小,难以胜任艰巨之事,亦即“小材大用”之说。
小材大任在现实中也较普遍。有的人学业不深,实践不足,却被选拔为中高层领导;有的只知一岗一职,并不懂数业数职,却被委为“全面负责”;有的错字连篇,文法不通,却让其当秘书;有的粗识A,B,c,而不及其他,却被委为外文情报管理员等。小材大任,虽当大任,难成大事,心力交瘁而毫无功效,一无所获。小材大任,使“不才者进,则有才者之路塞”。小材挤了大材,有小材大任,必有大材小用,如此大小颠倒,上下紊乱,举事皆废。
心理学上有一个“能力阈限”的概念,是指每种工作都有一个能力阈限值,即每一种工作都只需要恰如其分的某种智力水平。只有这样,才能使工作效率充分发挥出来,同时又可避免人才浪费,功能过剩。 |