一、主题的形成与提炼

    主题是文章的内容要素之一，是指文章所表现的中心主张、思想观点和目的、意图，是作者对客观事物和问题所持有的看法和评价。文章不能没有主题，否则将使文章因失去针对性、目的性和最本质的内容而不成其为文章。   

    提炼主题时要注意：   

    材料是主题的来源，是提炼主题的基础。因此，主题的提炼不能随心所欲，割裂事物的本来联系。

    主题是一种“观念”，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物，必须对事物反复进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的深入、细致、全面的分析研究才能获得，因此写作者必须加强思想和理论修养，树立科学的世界观，掌握正确的分析研究问题的方法。

    不同文体的主题是有差别的，提炼主题时的着重点也就要有所不同，实用文体中公文的意图往往就是主题，所以应着力于使意图更明确，意见更成熟。

    二、实用文体主题的表现

    1．直接阐述。就是直接揭示主题，用明白无误的语句直截了当地告诉读者自己的主张，自己的观点，而勿需通过人物事件的描写和情节发展逐渐流露。

    2．单一集中。就是使文章尽量只有一个中心，一个主题，以避免枝蔓丛生、零乱破碎，从而使主题得到集中突出的表现。在公文写作中历来讲究“一文一事”的道理就在于此。“一文一事”也同样适用于其他绝大多数的实用文体。

    3．“以意役法”。就是真正确立主题的统帅地位。主题一经确立就调动一切手段来突出它、表现它。在材料的使用上对主题有说服力的要下重笔，起次要作用的下笔则要轻。一切与主题无关的统统删除。在结构安排上，要首先考虑突出主题的需要。

    4．片言居要。就是以简明扼要的一两句或几句话准确地概括和揭示主题，形成主题句。

    5．善用标题。就是要正确利用文章的标题，使主题更为凸显。

    三、材料的积累与占有

    材料是文章内容要素的又一组成部分，是指为实现写作目的所搜集的以及在文章中出现的用以表现主题的一系列事实和根据。

    要使文章真正有血有肉，内容丰富充实，就要注意通过实践，通过直接感受与间接经验去广泛地大量地积累与占有材料。

    积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。这个“多”，一是指数量要不厌其多，尽可能充分地去占有一切可能占有的材料。二是指材料的类型要全：不分古今，历史的、现实的均要；不分中外，中国的、外国的，内部的、外部的均要；不分正反，“正面的”、“反面的”均收；不分点面，具体的、概括的均占。如此要求就是要使文章既有深度又有广度，内容充实，言之有物。

    四、材料的选取

    选取材料时应注意如下几点：

    1．要围绕主题选取材料，也就是依据表现主题的需要进行取舍。与主题有关，并能有力地说明、烘托、突出主题者取之，否则舍之。

    2．要选取具有典型性的材料，即要选取那些真正能深刻反映事物本质，具有广泛代表性和巨大说服力的事实现象和根据，“以一当十”，事半功倍。

    3．要选取全面真实、高度准确的材料，即被留取使用的材料必须“实有其事”，同时它又不能是非本质的、个别的、偶然的“表象”，必须从局部到整体全面真实。

    4．要选取新颖、生动的材料，即要避免使用时过境迁，很难引起人们兴味与关注的事实现象依据，因为它们既降低了文章的表达效果，又降低了人们的阅读积极性，更难以说服人，难以引出新鲜有吸引力的结论