结构安排的主要环节包括：选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。

    结构安排的注意事项包括：正确反映客观事物发展的规律和内在联系；服从和服务于表现主题的需要；适应不同文体的特点；文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。

    常用的基本表达方式包括：叙述、描写、议论、说明等。

    叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述，分为顺叙、倒叙、插叙等数种。

    议论就是写作者对客观事物进行分析和评论，以直接表明观点和态度。议论的要素构成：论点、论据和论证过程。议论要论点正确、鲜明，论据确凿能有力地证明论点，论证要做到周到、严密、无懈可击。论证分为立论与驳论两大类。其方法常用的有：例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。

    说明就是写作者对客观事物的性质、状态、特征、成因、构造、功能、用途所进行的介绍解说和阐释。说明是机关实用文体写作常用的基本表达方式，具体形式有：概说、界说、解说。语言运用的基本要求包括：语言是文章第一要素。撰写文章要求语言合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。