一、公文的分类

　　根据形成的作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。通用公文，指各类各级机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等；专用公文，指在一定专业机关和业务范围内专门使用的文件，如外交文件、司法文件、军事文件、会计文件等。

    根据内容涉及国家秘密的程序，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

    制发公文的机关根据行文方向，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

    根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。

    根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

    根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

    二、通用公文的文种

    文种，又称公文的名称，用以表明公文的性质、适用范围和作者职能权限以及制发公文的目的要求等。在公文中正确标明文种，有利于维护公文的权威性与有效性，并为公文的撰写、处理提供便利。

    我国行政系统的通用公文文种主要有：   

　　(1)规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

    (2)领导指导性文件：命令(令)、决定、指示、批复、通知、通报。

    (3)公布性文件：公告、通知。

    (4)陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告。

    (5)商洽性文件：函。

    (6)会议文件：会议纪要。

    中国共产党机关的通用公文文种主要有：

    (1)规范性文件：条例、规定。

    (2)领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。

    (3)公布性文件：公报。

    (4)陈述呈请性文件：报告、请示。

    (5)商洽性文件：函。

    (6)会议文件：会议纪要。