词语的选择就是在充分注意把握公文词语特点的基础，根据行文目的及语言环境的需要，选取最贴切的词语。

    1．认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

    汉语词汇量大，近义词多，语意既有差别，又有联系。因此，要使公文用语精当，必须认真辨析词语，避免造成表意失当或失误。

    2．注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的观点立场。

    公文对事实的叙述要求客观准确，表明立场主张要旗帜鲜明，因此要注意分辨词语的感情色彩，避免贬褒词义的误用。

    3．注意词语声音与语调对词义的影响，以提高表达效果。

    公文中使用音节匀称的词语往往可以加强气势，增强庄重严肃的色彩，容易上口，便于记忆。

    汉语中同音字多，通过听觉接受信息(如听报告、听电话通知等)，往往会给准确接受信息带来一定障碍。一些语句的读法不同，也会给听者带来理解方面的差异。遇到这种情况，应更换或补充词语。

    4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。

    词语的搭配与表达合乎事理，合乎逻辑，符合语言习惯。

    5．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。

    公文使用于正式、庄重严肃的场合，一般不用口语、谚语、歇后语、方言土语，以及带有调侃、诙谐意味及不够严肃郑重的词语。

    6．注意针对公文具体收受对象的特点选用，以“有的放矢”，便于理解和执行。

    公文收受对象的理解力以及与作者的关系不同，公文中的词语也有所不同。

    7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。

    8．注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。

    9．注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩大沟通的范围。