广州年鉴2016 返回目录  前一篇  后一篇

类  目:文化
分  目:档案工作
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档案信息化建设

    2015年,广州市启动数字档案馆(室)建设。市国家档案馆编制《广州市国家档案馆数字档案馆规划》,推进数字档案馆建设;编制《电子档案移交与接收技术规范》,规范各单位电子档案移交、接收流程和存储等问题;接收65个单位移交的电子档案目录226792条、全文53571件,数据容量228G;编制《馆藏民国档案已数字化成果质量检查和著录操作规范》,提高馆藏民国档案数字化质量。市国家档案馆、荔湾区档案馆开展数字档案室建设试点工作,实现馆(室)藏纸质档案数字化和全文检索;从化区档案馆修订《从化区国家档案馆电子档案移交进馆质量标准》,规范电子文件进馆范围及存储质量标准,明确移交方式;开发区档案馆修订数字化档案馆建设方案;海珠区档案馆制定《纸质档案数字化前处理和加工工作规范》;花都区档案馆馆藏传统载体档案数字化率在区综合档案馆中率先达到100%;越秀区档案馆投入130万元经费启动历史档案的数字化。全市档案部门完成目录信息数字化526.74万条、纸质档案数字化129.72万卷。其中,各级各类档案馆完成目录信息数字化425.76万条,纸质档案数字化113.42万卷,12个馆的馆藏档案目录数字化率达100%。

    优化档案信息管理平台。市档案局启动全国档案业务管理系统试点工作。荔湾区档案馆建立档案信息综合查询平台,实现电子文件(档案)备份中心系统、声像档案系统、民生档案系统电子目录跨库检索利用;完成广州十三行信息资源中心查询平台建设。南沙区档案馆电子文档管理平台投入使用,与区办公自动化系统联通,实现原生电子文件接收进馆和区、镇、村档案三级管理。花都区档案馆建成联通区、镇(街)的电子文件档案资源管理中心系统。从化区档案局(馆)立项建设“从化区档案局业务指导系统”和“广州市从化区国家档案馆电子文件(档案)管理中心系统”。市公安局的公安档案信息平台投入使用,覆盖市局、分局和派出所三级档案工作网络。市城建档案馆启动“广州市城乡建设档案监督、指导和业务管理系统”项目建设,市房地产档案馆搭建“全市房地产档案信息、影像的集中查询平台”。市商务委研发电子档案数据中心,实现外商投资审批管理系统、档案数据中心与OA系统的对接,建立目录级、案卷级和全文数据库。市地铁集团开发档案预归档整理平台,实现业务系统数据实时流转、元数据收集、档案在线整理、归档和档案工作节点监控等功能。